Homologação de Título para Emissão do Diploma

Guia de Defesa e Emissão de Diploma: Fluxo Digital (ProPGWeb)

Com a implementação do sistema ProPGWeb e a migração para o Google Workspace, o processo burocrático de defesa tornou-se 100% digital. Abaixo, detalhamos o passo a passo para discentes de Mestrado e Doutorado.

1. Composição e Agendamento da Banca

O pedido de defesa deve ser feito via ProPGWeb com seu Número UFSCar e e-mail @estudante.ufscar.br.

Regras de Composição:

Modalidade Titulares Suplentes Membros Externos
Mestrado 3 2 No mínimo 1 (externo à UFSCar e ao Programa)
Doutorado 5 3 No mínimo 2 (externos à UFSCar e ao Programa)

Importante: Todos os membros devem possuir título de Doutor. Tenha em mãos o CPF, e-mail e link do Lattes de cada um.

2. No Dia da Defesa: Atas e Assinaturas

Não há mais coleta de assinaturas físicas. Tudo ocorre dentro do sistema:

  1. Abertura: O(a) orientador(a) libera a banca no sistema no início da sessão.

  2. Pareceres: Cada membro da banca acessa um link enviado por e-mail para registrar nota e aprovação.

  3. Finalização: A ata é gerada automaticamente após o registro de todos os membros.

3. Pós-Defesa: Homologação e Diploma

Após realizar as correções sugeridas pela banca (se houver), você deve formalizar a entrega para que o diploma seja emitido.

Documentação (Upload via Formulário Google do Programa):

Diferente do agendamento, o envio da versão final e documentos de homologação é feito por um Formulário Google específico do PPGPsi, utilizando seu e-mail institucional. Documentos necessários (PDF):

  • Versão Final do Trabalho (com a folha de aprovação digital);

  • Carta de Anuência do Orientador (confirmando as correções);

  • Comprovante de Autodepósito no Repositório da BCo;

  • Atestado Negativo da Biblioteca (nada consta);

  • Cópia do RG/RNE.

📽️ Biblioteca de Tutoriais (Essencial)

Para garantir que todos os envolvidos saibam operar o sistema, utilize e compartilhe os vídeos oficiais abaixo:

Para Você (Discente)

Aprenda a cadastrar a banca, anexar o trabalho e acompanhar o status do processo.

Para seu(sua) Orientador(a)

O(a) orientador(a) precisa homologar sua banca e liberar a ata no dia da defesa.

Para os Membros da Banca

Envie este link aos avaliadores (especialmente aos externos) para que saibam como assinar a ata digitalmente.

🆘 Suporte e Links Úteis